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江铃汽车宛虹谈董秘职业:应具备七方面的品格素养

加入日期:2017-6-13 14:32:45

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  新浪财经讯“江湖”上有很多关于董秘的传言:掌握着公司重要信息、拿着高薪、整天和里里外外的关键人物打交道。在行外人看来,董秘是个神秘而高大上的职业。董秘到底是什么,需要做什么工作,要具备哪些素质和能力,又有些什么样复杂的经历和励志的传奇?新浪财经推出“金牌董秘评选”之“董秘深度访谈”系列,走近董秘圈,深度展现一幕幕董秘相关的故事。本期,新浪财经带您走近江铃汽车董秘宛虹。

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  谈董秘职业:处在各种利益关系的焦点 寻找好平衡点才能游刃有余

  谈及对“董秘”这个职位的理解,宛虹指出,从外部来看董秘,主要包括以下三点:1、董秘是上市公司与外界联系的桥梁和纽带,是上市公司的“对外发言人”。上市公司是公众公司,阳光下的公司,透明公司。上市公司的定期报告、临时报告,都要通过董秘对外发布,与投资者沟通。董秘对外发布的信息具有权威性。2、董秘是证券交易所与上市公司的“指定联系人”,是监管部门的“联络员”。深交所、地方证管局、中国证监会的监管,一般都要求一个口子对董秘,由董秘负责组织实施,协调落实。3、董秘是投资者、券商、新闻媒体了解上市公司的一个“窗口”,是社会各界的朋友。董秘在平时工作中,要负责接待投资者的来访,包括机构投资者和个人投资者,境内投资者和境外投资者,接受投资者的电话咨询,接待券商和新闻媒体的来访。作为董秘,你对公司各方面的情况,包括经营状况、财务状况、投资情况,公司的重大经营决策,发展战略和发展方向,以及行业发展态势等等,都必须了如指掌。只有这样,才能从容应对。多年的从业经历,我经常要面对境内外券商资深的分析员,他们是行业专家、财务专家、理财专家,如果你对公司方方面面的动态情况不是“胸有成竹”,不能如数家珍,有时你就会显得语塞,就会陷入尴尬的境地。

  从内部来谈董秘,主要有以下四点:1、董秘是公司董事会、监事会和管理层之间的协调人。公司召开董事会、监事会、股东大会,需要董秘去协调,从确定召开时间到拟定议题,准备议案,一直到决议、决议公告,董秘需要做大量的协调工作。此外,公司何时出年报、中报、季报也需要董秘去协调。2、董秘是公司资本运作的参与者,企业融资的策划者。3、董秘是公司规范运作的“敲钟人”,也是实践者。董秘既要为董事会、管理层提供决策咨询和建议,也要行使内部监督权。要时刻绷紧规范运作这根弦,以法律法规为准绳,经常提醒董事会、管理层强化规范运作的意识,如什么合规,什么不合规,什么能做,什么不能做,应当怎样做,董秘要当好参谋,尽量不要去碰“高压线”,不要去闯“红灯”。尤其是涉及到购并重组,收购、出让资产(股权),关联交易,委托理财,占用资金,贷款担保等事项,更要慎之又慎。4、董秘是公司信息披露的负责人,也是操作者。真实、准确、完整、及时、规范地进行信息披露,是董秘义不容辞的职责。上市公司什么信息要披露,什么信息不要披露,需要披露的信息何时披露,怎么披露,董秘具有权威性。当然,前提是董秘要按照规则办,及时提醒,重在把关。

  综上不难看出,董秘处在上市公司内外关系的“交叉点”和“结合部”上,处在各种利益关系的“焦点”和“结合”点上。董秘唯有提高自身素养,提高工作艺术,善于寻找好平衡点、立足点、生存点,才能适者生存,游刃有余,才能够营造“多赢”的局面。

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  谈职业素质:董秘应当具备七个方面的品格素养

  董秘工作被界定为资本圈里各方利益交汇的枢纽,被问及“一位好的董秘需要具备哪些能力和素质”时,宛虹表示,结合资深的工作实践,认为董秘应当具备七个方面的品格素养:

  1、丰富的知识面。董秘应当是个全才,而非专才。作为全才,董秘应博览群书,尤其在当今信息大爆炸的时代,你要善于通过多种途径获取信息,学会“眼观六路、耳听八方”的本领。只有耳聪目明,才能应付自如,挥洒自如,更好地胜任本职工作。

  2、良好的学习能力。知识就是力量。学习是做好工作的源泉。我国证券市场是个新兴的市场,在发展中规范、在规范中发展是其主基调。因此,很多法规、准则、制度需要不断地加以修改和完善,游戏规则会常变常新。作为董秘,你要站得高,看得远,合法合规的履行职责,提高前瞻性、预见性,你就必须不停顿地进行学习,并且要善于自学。不但自己学,还要组织公司高管人员学,共同构筑起规范运作的堤坝。我的体会是,作为董秘,你只有不断地“充电”、“充值”,才能减缓知识折旧,克服“内存”不足,提高“含金量”。

  3、诚信为本,勤勉尽职。诚信是中华民族的传统美德,市场经济的基石,也应当成为上市公司的“座右铭”。身为董秘应当诚信、勤勉地履行信息披露义务,不能跟风,不能和稀泥,对弄虚作假行为要敢于“谏言”。要强化“守规”的意识,不能抱有侥幸心理,不要随意去碰“高压线”。否则,法律的制裁,监管部门的处罚,投资者的埋怨,就会随时降临。要强化“保密”的意识,对不能提前发布的信息要“守口如瓶”,掌握好火候,绝对不能以损害投资者的利益为代价。规范是上市公司的生命,更是董秘的生命。

  4、严谨、细致的工作作风。董秘事务繁杂,一定要敬业爱岗,具有高度的责任心,细致周到、敏捷高效的处理各项事务。一年到头,董秘经常沉浸在“文海”、“会海”之中。每次开会,你都要精心组织,除了发通知,还要准备议案,撰写决议、公告。每年除了要编制年报、中报、季报,还要披露大量的临时公告,工作辛苦自不必说,最担心的就是出差错。所以,身为董秘,你一定要严谨、严谨、再严谨,细心、细心、再细心。对每次会议文件、披露的公告,都要逐字逐句认真推敲,反复审核。也许你还要仔细到连开董事会、股东大会摆放席卡等一些细枝末节的事,也马虎不得。当然,作为董秘,你也有开心之时,那就是每次年报、中报、季报及各类临时公告披露完成后,每次董事会、股东大会顺利开完之时,还有融资方案实现之日,你都会有一种如释重负的感觉,觉得自己的辛苦得到了回报和补偿。

  5、良好的组织能力、协调能力和沟通能力。人是有感情的动物。良好的人际关系是董秘做好工作的前提。身为董秘,应当重视沟通,重视交流,讲究协调的艺术。每逢召开董事会、股东大会,每次编制年报、中报、季报,董秘都要协调各方。与监管部门的协调,也主要靠董秘去做。与投资者沟通,关键是理解。多年来,我总是坚持自己接听股民的电话,与他们直接交流,了解他们的心声,倾听他们对公司发展的意见和要求。当然,当股市急挫、公司股票下跌时,有时你免不了也会成为“出气筒”。这时,身为董秘,更多的是需要气量,需要对股民的理解,将心比心,帮他们分析原因,消除他们的怨气。

  6、灵活的处事能力和应变能力。身为董秘,是公司形象的“窗口”。经常接待境内外券商、基金经理和投资者来访,你要有“外交官”的素质,知识面要渊博,回答问题要应付自如,谈笑风生。遇到突发事件,你也不要胆小怕事,要善于灵活应变。要有一种处变不惊、临危不惧的大将风范。

  7、良好的心理承受能力。身为董秘,你的喜怒哀乐、酸甜苦辣,可能与股市的涨跌,股民的喜忧,行业的起落,公司的盈亏紧密相连。因此,你要善于自我调节。打个比方,可能你所在的公司今天是绩优,明天变成绩平,后天就成了绩差,再后天戴上ST的帽子,直至退市。而这一切,又非人力之所为,你也是心有余而力不足。怎么办?当昨天的光环不再的时候,你要主动适应角色的变化。有道是 “三十年河东,三十年河西”。作为董秘,你的工作可能做得更出色,你的经验也许更丰富,但是由于公司不景气,岌岌可危,颓势难改,使你的工作得不到外界的认可,得不到股东的承认。怎么办,这时你唯有调整好心态。当然,这里不是要你随着公司的消沉而消沉,你仍然应当竭尽全力,与公司上下一道努力,使公司重回发展之道。

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  谈工作经历:最有成就感的是股权分置改革工作

  被问到在在任江铃汽车董秘期间,那些有纪念意义的时刻和有成就感的事情时,宛虹称:最有成就感的是股权分置改革工作。江铃汽车在进行股权分置改革工作时,正值市场处于低迷时期,投资者对市场基本丧失信心,而且江铃汽车由于特殊的股权结构,必须保持控股股东的持股比例不降低,给出的方案只包含送出现金,是两市唯一一家只送出现金而无一股股票送出的公司,通过艰苦、细致的沟通协调工作,公司的股权分置改革方案获得了流通股股东的高票通过,最终实现了多方的共赢,企业发展建立在了更坚实的基础之上。

  谈市值管理:做好扎实的经营管理 以良好的业绩回报投资者是核心

  宛虹在谈及在市值管理的过程当中的心得体会时表示:做好扎实的经营管理,以良好的业绩回报投资者,是市值管理的核心所在。良好的信息披露能够促使公司市值尽量真实反映公司的价值。

  谈公司愿景:以生产销售具有行业最佳顾客满意度的世界级产品为宗旨

  最后,王芳讲述了一下对江铃汽车公司当前的发展和未来的前景的看法,宛虹表示:当前我国仍处于工业化和城市化加速发展阶段,随着国家一带一路策略及城市化进程的推进,我国基础设施建设及物流产业还将继续发展,我国商用车市场还有发展空间。同时我国人均汽车保有量仍处于较低水平,汽车消费的刚性需求仍将存在。尽管目前城市拥堵、环境污染、购置税税收优惠降低等问题对汽车产业形成不利影响,但伴随经济的稳定发展,居民消费水平提高及购买力上升,国内汽车销量有望达到更高水平。

  公司以生产和销售具有行业最佳顾客满意度的世界级产品为宗旨。未来将陆续推出新型轻卡、皮卡以及轻客等产品以巩固在现有细分市场的份额,同时将继续加大力度拓展SUV市场,逐步发展重型汽车市场。

编辑: 来源:新浪财经