浙江大华技术股份有限公司副总裁/财务总监 魏美钟

    讯 由中国CFO发展中心联合北大光华管理学院共同举办的第四届中国国际财务领袖高峰论坛于1月10日在北京大学举行。作为独家财经门户，全程直播。浙江大华技术股份有限公司副总裁/财务总监魏美钟先生参会并参与了“CFO的经营创新力”的主题讨论。以下为发言文字实录：

　　魏美钟：大家好，非常荣幸跟大家交流。我来自大华股份(行情,问诊)，非常荣幸的是，在它发展壮大的过程中，它的财务体系，信息体系，包括HR体系都是我设计的，这个过程是不断优化的，确实从一个很小的企业，很粗犷的管理，到现在自动化的管理。我们财务有50多个人，占全集团总人数的1%以下，财务模块都具备。这么多模块，人这么少，这里面靠什么呢？就靠信息化，所谓的信息全是由我一手来规划的，从小做到现在这个机会非常很难得。HR这一点我也感受很深，我们谈风险控制，人的风险是最大的，你能不能找到合适的人，放在合适的岗位，如果这个环节没做好，你的风险是巨大的，更进一步说，这里有你的文化，如果运作的很好，你的风险就会很低，再好的内控，假如说三个人联合了，你的内控就败了，这里面很核心的是人，这一点在我管理财务过程中，我在人力资源部当中，我就不断用模型来测这些人，当然不是测了就结束了，进来以后，还要跟踪，每年都要跟踪一下，跟当时测的是不是一样，把这个数据积累下来，这样你就能寻找到，分析出适合你这个团队风格的人，这样你以后就会越来越精准，人如果精准了，你的损失就会少，人员流动率很低，一下子找到合适的人。

　　信息化这块，精细管理也是至关重要的。你要节约成本，就是提高效率。我们在杭州民营企业里一定是最好之一。我们IT团队有40多个人，我们有大量的二次开发，大量的优化，对一些小的系统，我们自己开发，比如报销系统，我可以做到每个业务员，都会有一张信用卡，这张信用卡是他自己的，但是他的数据可以进入我的报价系统，只要今天请客吃饭，数据就过来，并且我要求他80%的消费必须刷这张卡，因为我们认为，刷卡的消费比现金的消费对财务来说真实性更容易辨认，更容易把握。比如说出租车票，销售人员很辛苦，今天打了十趟车的话，填十行，写清楚哪里到哪里，几点干什么，去年我要求IT部开发一个模块，把我们手机的定位系统结合起来，销售员不想录入的话，上车时点一下程序，下车再点一下，这段行程就录入了，销售员就不用录入了，并且我要求把每个城市出租车的收费标准，计费模式放入系统，自动形成一个理论值，自动的跟你实际值比对，如果实际值超过30%就要解释一下了。这里说明什么？精细化管理很重要的一点，既要达到风险控制的要求，又让大家效率提高，不要增加使用这些流程的人，不要增加他的麻烦。

　　现金消费这里面有太多的说不清楚，特别中国的税务做的很糟糕，我们财务管理这么难，是税务体制做的非常糟糕。我个人认为，如果我们中国的税务系统，它能够把所有的发票都电子化，其实现在的条件完全可以实现，这个环节一控制起来，我们财务在费用这块审计好做多了，效率能提高90%。还有一个信息方面的，像香港的八达通一样，只要把小钱包做好了，做好了有手机的地方就可以刷小钱包，做到两个人都可以刷小钱包，我只能手机，拿小钱包刷卡器，如果能做到，所有的现金流都在系统里，税务部门很简单，只要设计一个系统就好了，把银行的系统挖掘出来，你的账户上流动率多少，你营业额多少，你开票多少，这一招用上，中国税务系统的人，60%的人可以省掉了，真正解决的问题是税收的公平。像我们是上市的企业，我们很正规，我们所有的开支，都货币化，都交税。对我们来说，税负是高了，假如中国税务体制做到我说的这样，我们财务人员是万幸的，有实力的企业也是万幸的，因为你可以获得更好的发展。我个人认为，不管企业的信息化，还是国家整个系统的信息化，都能掀起一股浪潮，真正让企业，让系统做的更好，让风控、效率都是简单的事。

　　白俊江：魏总从信息化的重要特别强调，不光从企业层面，从国家层面，非常受启示，其中有一点，财务人员一定要关注信息化，我觉得这个是我们提高效率，创造价值的利器。